Информатизация управления образовательным процессом

Сай г — это информационный ресурс, состоящий из взаимосвязанных общим смысловым содержанием гипертекстовых страниц. Гипертекст — это способ предоставления информации, позволяющий устанавливать связи между любыми «информационными единицами» с помощью гиперссылок. Создание и поддержка школьного сайта являются предметом деятельности школьной администрации, педагогического коллектива, обучающихся и одним из основных направлений развития электронной информационно-образовательной среды.

Школьный сайт — это прежде всего информационный ресурс, пользователями которого являются все участники образовательного процесса, объединяющий сбор, обработку, публикацию актуальной информации о деятельности образовательного учреждения с процессом интерактивной коммуникации. Таким образом, сайт — это официальное представительство образовательной организации в сети Интернет, являющееся необходимым условием для организации его успешной деятельности.

Задачи сайта образовательной организации с точки зрения управления образовательным процессом:

• создание прогрессивного, конкурентоспособного имиджа школы, основанного на применении современных информационных образовательных технологий;
• обеспечение информированности участников образовательного процесса о деятельности образовательной организации;
• создание дополнительных условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, учащихся, родителей, а также коллектива школы с другими организациями по поиску решений актуальных проблем образования;
• презентация позитивных достижений образовательной организации (достижения учащихся и педагогического коллектива, выпускников, особенности образовательного процесса, реализуемые образовательные программы, история развития образовательного учреждения и др.);
• внесение качественных изменений в образовательный процесс на основе применения ИКТ, повышение интереса педагогов школы к активному использованию ИКТ для решения профессиональных задач;
• создание дополнительных условий для обмена педагогическим опытом, стимулирования творческой активности педагогов, учащихся;
• развитие творческих инициатив по созданию и применению в образовательном процессе электронных образовательных ресурсов.

Создание и поддержка школьных сайтов часто сопровождаются определенными трудностями, которые влияют на качество информационного ресурса. Из-за недостаточного финансирования чаще всего авторами школьных сайтов являются ученики под руководством учителя информатики, не в полной мере владеющие технологическими основами сайтостроения и уеЬ-дизайна. Администрация образовательных организаций не готова к организации деятельности по разработке и сопровождению сайта. Все это ведет к тому, что созданные кустарным способом сайты не отражают в полной мере информационной системы запросов и информационных потребностей всех участников образовательного процесса.

Рассмотрим функции школьного сайта, как средства управления образовательным процессом. Представление образовательной организации в сети Интернет дает возможность «выиграть борьбу» за ученика, успешного в данной школе, установления контактов с образовательными деловыми кругами, поиска новых форм сотрудничества. Выполняя функцию визитной карточки образовательной организации, сайт может представить своеобразие реализуемой педагогической системы, специфику образовательных программ. Организация взаимодействия участников образовательного процесса с помощью сайта отражает прежде всего внутренние информационные потребности. Содержание сайта в большей степени интересно участникам образовательного процесса данной образовательной организации, взаимодействие которых возможно организовать через все известные способы электронной коммуникации (доска объявлений, форум, чат, электронная почта и др.).

Организация профессиональной рефлексии на страницах сайта дает дополнительные возможности педагогам давать ответы на следующие вопросы:

• Какие в образовательной организации реализуются приоритетные направления развития?
• Какова педагогическая и методическая концепции деятельности образовательной организации?
• Существуют ли принципиальные отличия образовательной организации и в чем они заключаются?

Таким образом, школьный сайт является обязательным компонентом электронной информационно-образовательной среды образовательной организации.

Структура и содержание официального сайта определяются правилами размещения на официальном сайте образовательной организаиии в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной организации (постановление Правительства России от 10 июля 2013 г. № 582).

В соответствии с этим документом содержание сайта образовательной организации должно включать следующую обязательную информацию [10]:

1. общую информацию об образовательной организации (дата создания, учредители, место нахождения, график работы, контактные телефоны, адрес электронной почты);
2. информацию о структурных подразделениях (наименование, фамилии, имена, отчества и должности руководителей структурных подразделений; сведения о наличии положений о структурных подразделениях и их копии);
3. общую информацию об организации образовательного процесса (уровень образования; формы обучения; нормативный срок обучения; срок действия государственной аккредитации образовательной программы; описание образовательной программы; учебный план; аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждой дисциплине в составе образовательной программы); методические документы, разработанные образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса; федеральные государственные образовательные стандарты);
4. информацию о персональном составе педагогических работников (ФИО преподавателей, квалификация и опыт работы, наименование направления подготовки и (или) специальности; данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии); общий стаж работы; стаж работы по специальности);
5. информацию о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности (сведения о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотеки, объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся);
6. информацию о финансовой деятельности (объем образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц; поступление финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года);
7. отчет о результатах самообследования;
8. документы о порядке оказания платных образовательных услуг, в том числе образец договора об оказании платных образовательных услуг, документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе.

Кроме того, в соответствии с приоритетными задачами образовательной организации на сайте может размещаться и другая актуальная информация, не противоречащая основному закону «Об образовании»:

1. направления и результаты научно-исследовательской, инновационной деятельности образовательной организации;
2. справочная информация, интересующая родителей при поступлении в школу (в том числе об учителях, учебных программах, традициях);
3. информация, отражающая происходящие в образовательной организации события (праздники, конференции, конкурсы и др.);
4. информация, отражающая основные постоянно действующие направления в работе школы (музей, школьное телевидение, школьная газеты, образовательные проекты, школьный летний лагерь и др.)

Размещение и обновление информации на сайте образовательной организации осуществляется с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и не позднее 10 рабочих дней после ее изменения. Пользователю официального сайта предоставляется возможность просмотра наглядной структуры сайта.

Пример структуры сайта школы представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1

При создании сайта образовательной организации необходимо основательно подходить к выбору технологических и программных средств и инструментов с учетом следующих требований [10]:

а) осуществление доступа к размещенной на официальном сайте информации без использования дополнительного программного обеспечения;

б) обеспечение защиты информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также иных неправомерных действий;

в) обеспечение возможности копирования информации на резервный носитель, с целью ее восстановления;

г) защита от копирования авторских материалов.

Существуют различные технологии создания сайта образовательной организации:

1. Создание «вручную» с помощью языка разметки гипертекста HTML, при этом ввод HTML-кода выполняется в любом текстовом редакторе или с помощью HTML-редакторов. Это наиболее трудоемкий способ, требующий специальной подготовки разработчика.

2. Создание сайта с помощью специальных редакторов web-страниц (DreameWeaver, Netscape Composer, HotDog, Microsoft FrontPage и др.). Редакторы содержат готовые шаблоны, создание сайта происходит с помощью панели инструментов и командного меню, при этом не требуются глубокие знания языка разметки гипертекста. Готовый web-сайт необходимо опубликовать на web-сервере. Как правило, для размещения школьных сайтов используется сервер региональных структур управления образованием, что обеспечивает надежность функционирования ресурсов. В случае отсутствия такой возможности сайт образовательной организации можно разместить на бесплатном хостинге (http:// narod.ru, http://chat.ru, http://i-connect.ru и др.).

При выборе серверного места для размещения официального сайта школы необходимо учитывать следующие критерии:

• наличие системы фильтрации контента;
• надежность web-сервера в пиковые часы;
• отсутствие скрытых видов оплаты места в виде всевозможных доплат за различные услуги и рекламы;
• наличие технической поддержки;
• объем выделяемого пространства;
• дополнительные возможности (бесплатная почта, счетчик посещений, гостевая книга, чат, различные CGI-скрипты и т.д.);
• программное обеспечение, установленное на сервере для адекватного отображения текстовой, графической, видеоинформации.

3. Создание сайта с помощью online-сервисов с предоставлением бесплатного хостинга (Google sites, Ukoz). Следующие преимущества такого способа создания сайтов сделали его часто применимым в системе образования. Для создания сайта с помощью данных систем необходимо знать лишь основы верстки шеЬ-сайта, при этом использование готовых шаблонов освобождает разработчика от рисования необходимого дизайна (необходимо лишь отредактировать текст в заголовке и добавить логотип). Конструктор сайта содержит все необходимые инструменты для быстрого создания разделов, вкладок, окон и т.д. При создании сайта с помощью опНпе-сервисов разработчик автоматически получает доменное имя и бесплатный хостинг.

Организация процесса создания и сопровождения сайта образовательной организации сопровождается рядом управленческих действий и решений:

• определение группы разработчиков сайта, ответственного за выполнение проекта;
• изучение нормативных документов, определяющих структуру и содержание официального сайта;
• изучение уже имеющихся школьных сайтов, анализ общего дизайна, способов представления тексто-графических материалов, структуры, наличия интерактивных средств;
• определение переченя информации, размещаемой на сайте, и график ее обновления в будущем;
• планирование деятельности по созданию и сопровождению сайта в школе, исходя из целей и имеющихся ресурсов;
• организация разъяснительной работы для сотрудников школы, учащихся, родителей.